Почему важна письменная форма
Согласно статье 733 Гражданского кодекса, договор займа между гражданами должен быть заключён в простой письменной форме, если его сумма превышает десятикратную базовую расчётную величину. Если стороной является юридическое лицо — письменно независимо от суммы. Договор считается заключённым в письменной форме при наличии расписки заёмщика или иного документа, удостоверяющего передачу ему определённой суммы. При несоблюдении письменной формы, согласно статье 109, договор остаётся действительным, но в споре его нельзя подтвердить свидетельскими показаниями. Письменные и иные доказательства использовать можно.
Минимальные требования
Укажите в расписке: полные данные и паспортные реквизиты займодавца и заёмщика; сумму цифрами и прописью; дату передачи; срок возврата; подпись. Срок возврата укажите обязательно: согласно статье 735, если срок не установлен, заёмщик должен вернуть сумму в течение тридцати дней со дня предъявления займодавцем требования.
Проценты и пеня
Согласно статье 734 Гражданского кодекса, займодавец имеет право на проценты в размере и порядке, определённых договором. Поэтому прямо укажите проценты в договоре. Соглашение о неустойке (пене) должно быть письменным (статья 262). Согласно статье 736, если заём не возвращён в срок, на сумму долга начисляются проценты в размере, предусмотренном статьёй 327, со дня, когда её следовало вернуть, по день возврата, независимо от договорных процентов, если иное не предусмотрено законодательством или договором. Если заём возвращается по частям и срок очередной части нарушен, займодавец вправе потребовать досрочного возврата всей оставшейся суммы с процентами.
Как передавать деньги
Согласно статье 732, договор займа считается заключённым с момента передачи денег. Согласно статье 737, заёмщик вправе оспорить договор, доказывая, что деньги фактически не получил. Поэтому по возможности передавайте деньги банковским переводом с назначением платежа «по договору займа». При наличных — при свидетелях и с распиской.
При возврате
Согласно статье 257 Гражданского кодекса, займодавец, принимая возврат, должен вернуть долговой документ, а при невозможности — указать это в расписке. По требованию должника он обязан выдать расписку в получении. Поэтому заберите расписку или получите на ней надпись «получено полностью» с датой и подписью.