Majburiy hujjatlar
Mehnat kodeksining 106-moddasiga ko‘ra, mehnat shartnomasi kamida ikki nusxada yozma (qog‘ozda yoki elektron) shaklda tuziladi. Shartnoma imzolanguniga qadar xodim bajaradigan ishning mazmuni, mehnat sharoitlari, ichki mehnat tartibi qoidalari va boshqa ichki hujjatlar bilan tanishtiriladi (123-modda). Shartnoma asosida ishga qabul qilish buyrug‘i chiqariladi. Buyruq asosida mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi va ma’lumotlar «Yagona milliy mehnat tizimi»ga kiritiladi (127-modda).
Shartnomada nima bo‘lishi kerak
Mehnat kodeksining 104-moddasiga ko‘ra: ish joyi; mehnat vazifasi (kasb, lavozim); ish boshlash sanasi; mehnatga haq to‘lash shartlari; muddatli shartnomada — muddat va uning asosi; ish vaqti va dam olish vaqti rejimi, agar u umumiy rejimdan farq qilsa.
Rasmiylashtirmaslik xavfi
Mehnat to‘g‘risidagi qonunchilikni buzgan mansabdor shaxsga bazaviy hisoblash miqdorining besh baravaridan o‘n baravarigacha jarima solinadi (Ma’muriy javobgarlik to‘g‘risidagi kodeksning 49-moddasi).
Maslahat
Lavozim yo‘riqnomasini shartnomaga ilova qiling. Ish beruvchi xodimdan shartnomada ko‘rsatilmagan ishni bajarishni talab qilishga haqli emas (115-modda). Mehnat vazifasi noaniq bo‘lsa, intizomiy jazo va bo‘shatishni sudda himoya qilish qiyinlashadi.